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創立記念日の当日に開催できない場合。

カレンダー 創立記念行事を、ちょうど創立記念日当日に行うことができれば良いのですが、その年の状況によっては都合がつかない場合も出てきます。その場合、創立記念行事の開催は、なるべく創立記念日に近い適当な日を選びます。また、招待客が創立記念行事に出席しやすいように土曜、日曜は避け、平日に創立記念行事を開催するのがいいでしょう。ただし、弔事の日程は繰り上げても、慶事は繰り上げないのが社会通念なので、創立記念日以降に創立記念行事を設定するなど、スケジュール作成についても必要に応じてきめ細やかなアドバイスとフォローをいたします。

事前準備やタイムスケジュールは綿密に。

 創立記念式典の開催時間は、午前10時から午後1時の間とするのがベストです。創立記念行事の所要時間は創立記念式典と祝賀会を併せて、2時間程度が適当です。また、創立記念行事を開催する会場は、創立記念行事の日時とおおよその人数が明確になった時点で速やかに仮予約します。創立記念行事を開催する会場は、予算や規模に合わせてホテルの宴会場、各種会館、レストラン、自社ホールや会議室などを選びます。その際、私ども創立記念行事コンサルタントでは、会場の選択や折衝、会場使用計画などのあらゆる面でお手伝いいたします。
 また、創立記念行事は、創立50周年や100周年という大きな区切りには盛大に祝いますが、創立20周年未満の場合は、公共施設や社内などの比較的地味な会場で控えめに開く方が、周囲にも好印象を与えます。このように公共施設や社内で比較的地味に行う場合も、必要に応じて的確なアドバイスとフォローをいたします。

社内、社外対してのPRのイラスト

 創立記念行事は、社内・社外から多数の人たちが集まるため、成功させるには綿密なスケジュール調整が重要となります。創立記念行事コンサルタントでは、みなさまの創立記念行事が、着実にスムーズに行えるようスケジュール管理の的確なアドバイスもいたします。

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