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創立記念行事開催マメ知識

経理処理と税務取扱いについて(Q&A)

Q 会社が行う創立記念行事にかかる交通費や宴会費等はどう処理したらいいですか?
A 会社が実施する創立記念行事のために支出する交通費や宴会費等の費用は、原則として交際費に含まれます。

Q 社内の従業員のみで創立記念行事の式典を行っても交際費扱いになりますか?
A 創立記念行事の式典を実施する際、社内において従業員に供与される通常の飲食費用と同じ位の範囲であれば、福利厚生費として処理することができます。また、通常、飲食費の目安は3,000円から5,000円とされています。

Q 創立記念行事に得意先や仕入先などを招いた場合、費用の扱いはどうなりますか?
A 創立記念行事の式典で従業員以外に、少数の得意先や仕入先、関係先等を招いて実施した場合、酒・料理代、土産代、記念品代、送迎用タクシー代、テーブル・椅子等の器物賃貸借料等は、交際費となります。

Q 創立記念行事の祝賀パーティー費用の処理はどうなりますか?
A 創立記念行事の祝賀パーティー費用は、交際費として扱われます。内部の関係者だけで行う場合、通常の飲食に要する費用の範囲内であれば、福利厚生費で処理することも可能です。

後始末とフォローアップについて

出席者に対してのイラスト 創立記念行事の出席者に対して
創立記念行事の出席者に対しては、参加いただいた礼状に添えて、創立記念行事のマスコミリリース用の写真や、創立記念行事の出席者ご本人が写っている写真を、お礼状に同封すると大変喜ばれます。  私ども創立記念行事コンサルタントでは、参加者に、より創立記念行事を印象づけるための、きめ細やかなサービスをアドバイスいたします。
欠席者に対してのイラスト 創立記念行事の欠席者に対して
 創立記念行事の欠席者に対しては、創立記念行事の記念品と挨拶状、記念撮影スナップを送るなど、欠席者に対するフォローについても必要に応じてアドバイスいたします。
 私ども創立記念行事コンサルタントでは、数多くの創立記念行事の実績や経験をもとに、創立記念行事の参加者や欠席者、全ての方に対してのきめ細やかなサービスとフォローを心掛けております。
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